Una vez que Usted y su equipo hayan realizado toda la documentación del sistema de calidad, entonces ya estarán listos para poner en práctica esos nuevos documentos y estándares en la empresa.
De acuerdo a su plan de implementación, Usted debe avanzar proceso por proceso y de acuerdo a los requisitos sobre los cuales estos son responsables directamente o simplemente participantes.
Siga los siguientes pasos para la implementación de las nuevas actividades o estándares:
1. Haga reuniones en las áreas para socializar los nuevos procedimientos o estándares, explicando el significado o el objetivo de cada requisito aplicado.
2. Haga manuales de procedimientos para consulta del personal de cada área o proceso.
3. En esta etapa, el personal debe ejecutar los procesos y aplicar los registros de su ejecución.
4. Capacite al personal en el diligenciamiento de los registros nuevos o re-diseñados.
5. Haga seguimiento a la utilización de los registros. Acepte la retro-alimentación que le hagan y ejecute los cambios que se requieran.
6. Para lograr el éxito en la implementación, es importante mantener la sistematicidad, es decir que los procedimientos se ejecuten organizada y cumplidamente de acuerdo a los criterios establecidos de modo, tiempo y lugar.
7. Es posible que en esta etapa surjan, por necesidad de los mismos empleados, instrucciones más detalladas de determinadas actividades o listas de chequeo.
Para lograr el éxito en esta etapa usted tiene que coordinar los esfuerzos del personal y el paso a paso para que haya una buena asimilación de los conceptos y se vaya arraigando una nueva forma de hacer las cosas.
que es socializar un manual de funciones como se justifica esa acción de socializar
Significa que el personal conozca que existe un manual de funciones, que lo puede consultar, que sepa donde ésta, qué cómo puede acceder a él. Y más allá del manual de funciones, toda la documentación en general relativa a su trabajo, para que la aprenda y la aplique en el trabajo diario.